Datenschutzerklärung

für die Website „The Fifth“
Matthias Pospisil e.U.

Stand: 3. April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website ist:

Unternehmen: Matthias Pospisil e.U.

Website: www.thefifth.at

Adresse: Prater 75, 1020 Wien, Österreich

E-Mail: thefifth.networking@gmail.com

Kontakt: Anfragen zum Datenschutz können jederzeit per E-Mail an uns gerichtet werden.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des österreichischen Datenschutzrechts.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen insbesondere Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Zahlungs- und Buchungsdaten oder Inhalte von Anfragen.

Die Verarbeitung erfolgt nur in jenem Umfang, der für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Abwicklung von Ticketkäufen, die Organisation unserer Events sowie die Verwaltung unseres E-Mail-Verteilers erforderlich ist.

3. Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider bzw. durch die eingesetzte Serverinfrastruktur technisch notwendige Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

P-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Inhalte bzw. Seiten
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Endgeräts

Diese Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Fehler oder Missbrauch nachvollziehen zu können.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir jene personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Nachricht zur Verfügung stellen. Das können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalte der Anfrage sowie allfällige weitere freiwillige Angaben sein.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie – soweit erforderlich – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertragsabschluss oder eine konkrete Leistung gerichtet ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer geordneten Kommunikation und Beantwortung von Anfragen.

5. „Join The Fifth“ / Aufnahme in den E-Mail-Verteiler

Wenn Sie sich per E-Mail bei „The Fifth“ anmelden, Teil unserer Community werden möchten oder Zusendungen über kommende Events, Updates oder Informationen erhalten möchten, verarbeiten wir die von Ihnen bekannt gegebenen Daten – insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Aufnahme in unseren Verteiler und zur Übermittlung von Informationen über The Fifth, bevorstehende Veranstaltungen, Updates oder ähnliche Mitteilungen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns einfach per E-Mail mitteilen, dass Sie keine weiteren Zusendungen wünschen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

6. Ticketverkauf über Ticket Tailor

Für den Verkauf und die Verwaltung von Tickets nutzen wir den externen Ticketing-Dienst Ticket Tailor. Wenn Sie über unsere Website auf einen Ticket-Link klicken oder ein Ticket über Ticket Tailor erwerben, werden die für die Buchung und Abwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Buchungs- und Zahlungsinformationen sowie veranstaltungsbezogene Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Ticketbestellung, Zahlungsabwicklung, Buchungsbestätigung, Einlassorganisation sowie gegebenenfalls zur Kommunikation im Zusammenhang mit der gebuchten Veranstaltung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie – soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit Ticket Tailor als technischer Dienstleister für uns tätig wird, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen des Ticketverkaufs für unsere Zwecke. Ticket Tailor beschreibt auf seinen offiziellen GDPR-Seiten, dass der Veranstalter im Verhältnis zu den Ticketkäuferinnen und Ticketkäufern der „data controller“ ist und Ticket Tailor als „data processor“ tätig wird. Für einzelne Verarbeitungen, insbesondere im Zusammenhang mit Zahlungsdiensten, können zusätzlich eigenständige Datenschutzinformationen der jeweils eingesetzten Zahlungsdienstleister gelten.

7. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern

Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

IT- und Hosting-Dienstleister
technische Website-Betreuer
Ticketing-Dienstleister (insbesondere Ticket Tailor)
Zahlungsdienstleister im Rahmen der Ticketabwicklung
Steuerberatung, Behörden oder sonstige Stellen, sofern dies rechtlich erforderlich ist

Mit Auftragsverarbeitern werden – soweit erforderlich – entsprechende Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Kontaktanfragen speichern wir für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage sowie darüber hinaus nur, soweit dies zur Dokumentation oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Daten im Zusammenhang mit dem E-Mail-Verteiler speichern wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. bis zur Abmeldung vom Verteiler.
Daten im Zusammenhang mit Ticketkäufen und Rechnungen speichern wir im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Technische Logdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Systemstabilität erforderlich ist.

9. Rechtsgrundlagen

Je nach Anlassfall stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

10. Betroffenenrechte

Ihnen stehen nach der DSGVO grundsätzlich folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie außerdem das Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde.

11. Bereitstellung von Daten

Soweit die Bereitstellung personenbezogener Daten für eine Anfrage, eine Ticketbuchung oder die Aufnahme in den Verteiler erforderlich ist, kann eine Nichtbereitstellung dazu führen, dass wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten, keine Buchung durchführen oder Sie nicht in den Verteiler aufnehmen können.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige unzulässige Verarbeitungen zu schützen.

Bitte beachten Sie jedoch, dass eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet trotz angemessener Schutzmaßnahmen nicht in jedem Fall gewährleistet werden kann.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter rechtlicher, technischer oder organisatorischer Rahmenbedingungen erforderlich wird. Es gilt jeweils die auf der Website veröffentlichte aktuelle Fassung.